Giải pháp mô hình BYOM hãng BIAMP

BYOM là viết tắt của “Bring Your Own Meeting”, có nghĩa là “Mang Theo Cuộc Họp Của Riêng Bạn”. Mô hình này cho phép nhân viên tổ chức các cuộc họp hội nghị, hội thảo từ thiết bị cá nhân của họ thông qua các nền tảng giao tiếp như Teams, Webex, Zoom….Điều này khác với mô hình họp truyền thống trong các phòng họp cố định.

Mô hình phòng họp BYOM mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

• Tính linh hoạt: Người dùng có thể kết nối thiết bị cá nhân của mình một cách dễ dàng, giúp tùy chỉnh trải nghiệm họp theo nhu cầu cá nhân.
• Tiết kiệm thời gian: Các hệ thống thường phức tạp và mất thời gian để thiết lập. Với BYOM, người dùng có thể nhanh chóng bắt đầu cuộc họp mà không cần phải học cách sử dụng thiết bị mới.
• Cải thiện trải nghiệm người dùng: Người dùng thường cảm thấy thoải mái hơn khi sử dụng thiết bị quen thuộc, làm tăng hiệu suất và sự tham gia trong cuộc họp.
• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần phải đầu tư quá nhiều vào phần cứng hoặc phần mềm mới, mà chỉ cần cung cấp một không gian cho người dùng tự kết nối.
• Tăng sự tương tác: Nhờ việc sử dụng công nghệ hiện đại, việc chia sẻ tài liệu, hình ảnh hay video trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn, tạo điều kiện cho sự tương tác tốt hơn trong các cuộc họp.
• Khả năng quản lý tốt hơn: Các công cụ và ứng dụng mà người dùng đã quen thuộc có thể tích hợp vào quá trình họp cho phép quản lý tài liệu và thông tin tốt hơn.

Các lợi ích này giúp tối ưu hóa quá trình họp và nâng cao hiệu suất làm việc trong môi trường doanh nghiệp hiện đại.