Lắp đặt thiết bị hội thảo, phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp

Lắp đặt thiết bị hội thảo bao gồm việc thiết kế và bố trí hệ thống âm thanh như loa, micro, và các thiết bị hỗ trợ khác. Bạn có thể sử dụng hệ thống âm thanh hội thảo kết hợp với loa sân khấu, đồng thời xem xét các giải pháp âm thanh phòng họp chuyên nghiệp với giá cả hợp lý. Ngoài ra, thiết bị hội thảo không dây cũng là một lựa chọn tốt, cho phép kết nối nhiều máy và có tính năng hỗ trợ video conference.

Lắp đặt thiết bị hội thảo, hội nghị cần có gì?

Lắp đặt thiết bị hội thảo, hội nghị là một công việc quan trọng để đảm bảo cho sự kiện diễn ra suôn sẻ.  Hãy đo đạc diện tích phòng và xác định vị trí ngồi của người tham dự. Lên danh sách các thiết bị cần thiết tùy theo hình thức hội thảo (trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp).

Thiết bị hội thảo, hội nghị, phòng họp trực tuyến cần chuẩn bị như máy chiếu và màn chiếu trình chiếu nội dung trong hội nghị. Micro không dây hoặc có dây, loa, mixer để đảm bảo âm thanh rõ ràng. Các thiết bị máy tính/laptop để điều khiển trình chiếu và các ứng dụng cần thiết. Chú ý kkết nối Wi-Fi ổn định, đặc biệt nếu có yếu tố là hội nghị trực tuyến. Camera nếu hội thảo có livestream hoặc ghi hình. Bảng trắng hoặc flipchart để trình bày ý tưởng hoặc ghi chú.

Ngoài các thiết bị lắp đặt , việc kết nối  và cấu hình chúng phù hợp cũng rất quan trọng để đảm bảo hội thảo diễn ra suôn sẻ.

Hiện nay, trên thị trường có nhiều hãng thiết bị hội thảo nổi bật như TOA, Bosch, Biamp, TAIDEN, Yealink, Logitech, Wolfvision, Polycom, Aver và Cisco. Các hãng này cung cấp các sản phẩm phù hợp cho hội thảo nội bộ và hội thảo trực tuyến, với hệ thống an toàn và bảo mật cao.

Cách lắp đặt thiết bị hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp

Lên kế hoạch bố trí

Xác định không gian bằng cách đo kích thước phòng họp và xác định vị trí đặt thiết bị như máy chiếu, màn hình, micro và loa. Phân tích số lượng người tham gia và loại hình hội thảo để chọn thiết bị hội thảo cho phù hợp.

Chọn thiết bị hội thảo thích hợp

Micro: Lựa chọn micro không dây hoặc micro cầm tay phù hợp với không gian.

Hệ thống âm thanh: Chọn loa phù hợp với diện tích phòng.

Hệ thống hình ảnh: Lắp đặt máy chiếu, màn hình LED hoặc TV có độ phân giải cao.

Kết nối thiết bị

Cabling: Đảm bảo hệ thống dây cáp được lắp đặt gọn gàng, tránh để vướng víu và gây mất thẩm mỹ. Sử dụng cáp HDMI, VGA cho video và cáp âm thanh cho loa.

Cấu hình: Thực hiện cấu hình phần mềm cho các thiết bị như hệ thống điều khiển trung tâm hoặc phần mềm hội thảo trực tuyến.

Kiểm tra hệ thống

Thực hiện kiểm tra toàn bộ hệ thống trước khi sử dụng, đảm bảo tất cả thiết bị hoạt động tốt và có chất lượng âm thanh, hình ảnh rõ ràng.

EV Group cung cấp lắp đặt thiết bị hội nghị, phòng họp hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp

Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm về các sản phẩm, mô hình phòng họp, phòng hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp, vui lòng liên hệ EV Group để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất từ bộ phận chăm sóc khách hàng.

Địa chỉ: BT28 Lacasa, 25 Vũ Ngọc Phan, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội.

Điện thoại: (+84)24 376 56789

Hotline: (+84)9185 56789

Email: [email protected]

Website: evgroup.vn

Fanpage: facebook.com/evg.jsc