Tại sao nên sử dụng hệ thống phòng họp truyền hình trực tuyến?

Hiện nay, hệ thống phòng họp trực tuyến đang mang đến rất nhiều cơ hội đối với các doanh nghiệp trong việc kết nối và xây dựng mối quan hệ với khách hàng, đối tác ở cả trong nước và nước ngoài. Vậy hệ thống truyền hình trực tuyến là gì? Nó mang đến những lợi ích như thế nào? Hãy cùng EV Group tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Hệ thống truyền hình trực tuyến là gì?

Hệ thống truyền hình trực tuyến là giải pháp âm thanh và hình ảnh giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa, thường được kết nối qua mạng Internet, LAN hay WAN, nhằm truyền tải âm thanh và hình ảnh trực tiếp của các phòng họp với nhau.

Các thiết bị thường gặp của hệ thống truyền hình trực tuyến như: microphone, tai nghe, loa, webcam, màn hình… hay thậm chí bao gồm cả hệ thống truyền tải giúp tối ưu tín hiệu đường truyền, mang đến trải nghiệm phòng họp mượt mà và chân thực nhất, như thể người dùng đang ở cùng một phòng họp với nhau.

Những lợi ích khi sử dụng hệ thống truyền hình trực tuyến

Việc áp dụng các thiết bị, công nghệ truyền hình trực tuyến đã mang đến nhiều lợi ích và độ hiệu quả đối với nhiều doanh nghiệp và tổ chức:

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Việc sử dụng công nghệ phòng họp trực tuyến có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và một khoản kinh phí lớn như thuê địa điểm, chi phí và thời gian tổ chức, đi lại… hay dễ dàng, nhanh chóng tổ chức các cuộc họp nội bộ, thường niên.

Ngoài ra, việc này còn giúp tránh đi các rủi ro trong việc di chuyển hay sự cố thời tiết, khiến việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị trở nên khó khăn và kém hiệu quả hơn.

Thực hiện ở nhiều địa điểm khác nhau

Công nghệ phòng họp trực tuyến cũng giúp các doanh nghiệp dễ dàng giao tiếp và kết nối rộng rãi hơn với nhiều đối tác, khách hàng ở trong nước và ngoài nước mà không cần phải bỏ quá nhiều thời gian và chi phí di chuyển.

Lưu trữ và bảo mật nội dung cuộc họp

Các ứng dụng phòng họp trực tuyến chuyên dụng như Zoom, Microsoft Teams cho phép người dùng quản lý, lưu trữ và ghi hình lại cuộc họp với độ bảo mật thông tin cao. Từ đó hỗ trợ mọi người có thể xem lại toàn bộ nội dung và quá trình cuộc họp một cách nhanh chóng, an toàn và dễ dàng hơn.

Độ ổn định của âm thanh và hình ảnh

Các thiết bị và ứng dụng chuyên dụng dành riêng cho phòng họp trực tuyến chắc chắn sẽ mang đến chất lượng, độ ổn định của hình ảnh, âm thanh tốt hơn so với các thiết bị phổ thông khác trên thị trường.

Nâng cao hiệu suất công việc

Bên cạnh lợi ích kể trên, việc sử dụng hệ thống truyền hình trực tuyến cũng giúp tăng năng suất và độ hiệu quả của công việc:

  • Tăng khả năng tác nghiệp và chỉ đạo từ xa
  • Nhanh chóng và kịp thời truyền tải các thông tin, quyết định
  • Nâng cao hiệu suất làm việc cho các bộ phận

Tham khảo thêm những giải pháp hội nghị trực tuyến Biamp cho phòng họp nhỏ, vừa và lớn

Nên lắp đặt hệ thống truyền hình trực tuyến ở đâu?

Hiện nay, EV Group đang là đối tác tin cậy chuyên cung cấp hệ thống truyền hình trực tuyến đến từ nhiều hãng nổi tiếng trên thế giới như Poly, Cisco hay Aver. Nếu có nhu cầu vui lòng liên hệ EV Group để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất:

Địa chỉ: BT28 Lacasa, 25 Vũ Ngọc Phan, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội.

Điện thoại: (+84)24 376 56789

Hotline: (+84)9185 56789

Email: [email protected]

Website: https://www.evgroup.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/evg.jsc